[CP등급평가]CP 연간 업무 계획 샘플


1. 자료 작성 의도

이 자료는 업무계획의 샘플 자체는 아니고 업무계획에 사용할 수 있는 항목을 보여드리는 목적으로 만든 엑셀파일입니다.

자료를 만든 목적은 기업(공공기관 포함. 이하 같음)에서 CP등급평가를 신청하는 것을 전제로 CP업무 담당자가 업무계획을 작성할 때에 참고가 되도록 하기 위한 것입니다. CP등급평가를 신청한 경험이 있는 담당자라면 나름대로의 노하우가 있겠지만 그렇지 않으면 계획단계에서부터 어떻게 접근해야 할 지 막막할 수가 있습니다. CP업무담당 부서의 업무계획은  CP등급평가의 7대 항목을 염두에 두고 작성하게 되면 실적보고서 작성할 때에 수월하게 되는 면이 있습니다. 

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2. 자료에 대한 설명

이 자료는 다음과 같이 4개의 sheet를 포함합니다(아래 그림 참조)

 

  • 첫번째 sheet ” CP활동목록”은 네번째 sheet의 “CP등급평가 지표 및 기준(AAA)”의 내용을 바탕으로 CP운영을 위한 연간 활동 목록을 뽑아 보았습니다. Plan-DO-Check-Act의 프레임으로 CP등급평가 대상이 되는 각종 활동들을 Construction, Diffusion, Operation, Evaluation&Feedback의 분류에 따라 적어 보았습니다.
  • 두번째 sheet “CP연간운영계획”은 주로 횟수 또는 실행 여부 등을 평가기준으로 하는 활동들을 누락없이 점검할 수 있도록 타임라인을 정하도록 만든 표입니다.  구체적으로 회사의 업무계획은 보고양식이 정해져 있을 것이기 때문에 이 자료를 직접 활용하기는 어렵지만 실적보고서를 염두에 두고 내부적으로 활용하시는데에는 도움이 될 수 있습니다. 엑셀의 장점을 활용해서 열과 행을 추가 또는 삭제하면서 필요한 자료를 관리하시면 될 듯 싶습니다.
  • 세번째 sheet “CP운영모니터링(매월1회)”은 CP운영 현황을 모니터링하기 위한 자료입니다. 일단은 총괄표를 올려 놓았는데 구체적으로는 항목별 모니터링 자료를 만들어 활용하시는 것이 필요합니다. 예컨대 CP관련 규정을 검토하는 활동이 매월 1회 주기로 점검하도록 되어 있는데, 점검을 위해서는 점검표가 필요합니다. 점검표는 CP관련 규정의 개정 여부에 대해 검토하였는지 확인하기 위한 몇 개의 질문으로 구성됩니다.  물론 검토 결과 개정 필요성이 없으면 개정하지 않아도 괜찮습니다.
  • 네번째 sheet “CP등급평가 지표 및 기준(AAA)”는 “공정거래 자율준수 프로그램(CP) 등급평가 세부측정지표별 평가 가이드라인(2020.6)”에서 AAA 평가기준의 내용을 옮겨 놓은 것입니다. 등급평가를 염두에 둔다면 AAA기준에서 정하고 있는 활동 수준을 목표로 하여야 할 것이고, 이를 기준으로 업무계획을 수립하는 것이 바람직합니다. 이 가이드라인의 내용은 중복되거나 불필요한 내용이 포함되어 있다고 생각되지만 일단 이 기준에 따라 평가를 하기 때문에 반드시 꼼꼼하게 읽을 필요가 있습니다. 참고로 공정거래위원회에서는 2023년도 12월에 개최된 CP포험에서 2024년도에는 현재의 측정지표 수를 줄일 계획이라고 언급하였습니다만 올해 업무 계획을 수립할 때에는 현행 지표와 기준을 따라야 할 것입니다.

3. 자료의 활용

이 자료는 현행 등급평가 기준으로 AAA에 해당하는 2024년 CP연간 운영계획을 수립할 때에 최소한으로 갖추어야 할 활동을 언급한 것입니다. 이 자료의 활동목록에 포함된 내용은 누락되지 않도록 하시면 연간 CP운영 내용이 알차게 이루어질 것으로 생각합니다.  다만 이 자료는 CP등급평가시 실적보고서 작성을 염두에 두고 활동 관점에서 접근한 것이기 때문에 CP체계 구성과 관련된 부분은  CP등급평가 세부측정지표별 평가 가이드라인을 참고하셔서 별도로 점검할 필요가 있습니다.  향후 도움이 될 만한 자료를 만들어서 계속 이 사이트에 수록하도록 하겠습니다.

 

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